ОАО «Санкт-Петербургский научно-исследовательский и проектно-конструкторский институт «АТОМЭНЕРГОПРОЕКТ» (ОАО «СПбАЭП»), предприятие Госкорпорации «Росатом», ведет свою историю с 1 сентября 1929 года.
К настоящему времени по проектам ОАО «СПбАЭП» или с его участием в России и за рубежом построено и введено в эксплуатацию 118 электростанций, в том числе 18 АЭС. География проектов — 19 стран мира.
На балансе института находится порядка 35 000 объектов имущества, к числу которых относятся как основные средства производства (ОС), так и иные товарно-материальные ценности (ТМЦ). Все они подлежат учету и периодически проходят через процедуру инвентаризации. Операции с объектами имущества, количество которых измеряется десятками тысяч, могут занимать довольно много времени и производиться с ошибками, обусловленными усталостью или невнимательностью исполнителей. Однако современные подходы к организации труда и новые программные продукты позволяют модернизировать выполнение вспомогательных операций, с тем, чтобы основная деятельность предприятием или организацией велась с максимальной отдачей. Потребность в оптимизации учета ОС и ТМЦ привела руководство ОАО «СПбАЭП» к мысли о необходимости внедрения автоматизированного программного решения, созданного на базе технологий RFID.
Автоматизация преследовала 2 основные цели: оптимизация проведения инвентаризаций и обеспечение удобной и оперативной работы с базой данных объектов имущества. Для достижения первой цели предстояло добиться сокращения времени обработки больших массивов объектов учёта, максимизировать точность учета и минимизировать воздействие человеческого фактора. Чтобы работа с базой данных стала как можно более удобной, следовало обеспечить автоматизированный поиск объектов учёта, оперативный контроль их местонахождения, возможность оперировать списками объектов и их реквизитами в режиме онлайн.
Motorola использовался специализированный мобильный клиент, разработанный в AXELOT.
Каждый объект имущества ОАО «СПбАЭП» теперь снабжен RFID-меткой, содержащей всю необходимую информацию об объекте. С помощью терминала сбора данных производится одновременное считывание сразу нескольких меток, что позволяет значительно сократить время проведения инвентаризаций и практически избавиться от возникавших ранее ошибок.
Благодаря произведенной специалистами AXELOT интеграции информация о маркированных объектах, собранная с помощью нового специализированного программного решения, автоматически синхронизируется с данными о маркированных объектах в существующей системе учёта «1С: Управление производственным предприятием 8» версии 1.3. Такой подход позволяет упростить ведение управленческого учета ОС и ТМЦ.
на предприятии ОАО «Санкт-Петербургский научно-исследовательский и проектно-конструкторский институт «АТОМЭНЕРГОПРОЕКТ» отмечаются следующие результаты:
Сокращение времени проведения инвентаризации ОС с двух месяцев до одной недели Возможность проведения регулярных сеансов инвентаризации силами сотрудников бухгалтерии без привлечения сотрудников других подразделений Снижение вероятности появления ошибочных данных в системе учета ОС Исключение дублирующих друг друга объектов в системе учета Ведение единого реестра объектов имущества Возможность оперативного получения аналитической отчетности.— Применение современных технологий радиочастотной идентификации для учета основных средств ОАО «СПбАЭП» помогло добиться ощутимых результатов. Если раньше процесс инвентаризации был сильно растянут по времени и не исключал ошибок, то после завершения проекта мы получили удобный инструмент, позволяющий сократить время проведения инвентаризации, минимизировать ошибки. Мы довольны сотрудничеством с компанией AXELOT, — подвел итоги проекта ведущий инженер группы автоматизации систем проектирования ОАО «СПбАЭП» Максим Котов.