Кадровые службы нуждаются в системах, способных наилучшим образом управлять всей документацией по каждому сотруднику с первого до последнего дня его работы в организации. Облачные решения компании SuccessFactors позволяют оценивать эффективность работы сотрудников, планировать их профессиональное развитие и в целом переходить к безбумажному кадровому документообороту, который способствует повышению оперативности работы и снижению затрат. Но наряду с облачными системами многие организации продолжают хранить персональные данные сотрудников в локальных сетях, а в таких гибридных средах труднее обеспечить должный уровень безопасности.
Для решения этой проблемы компания OpenText разработала модуль взаимодействия с облаком, который призван устранить противоречия между облачными и гибридными средами. Новый модуль расширяет возможности решений SuccessFactor — теперь все файлы могут размещаться в централизованном хранилище, которое обеспечивает требуемый уровень безопасности и контроля, и упрощает обработку данных. Решение EFM компании OpenText предоставляет возможности поиска, идентификации и классификации документов, а также автоматизирует кадровый документооборот, устраняя трудоемкие и ненадежные ручные процессы, которые до сих пор применяются в кадровом делопроизводстве. Кроме того, пользователи могут самостоятельно импортировать формуляры SuccessFactors в OpenText EFM, не прибегая к помощи ИТ-специалистов.
Удовлетворяя потребности пользователей в мобильных доступах к системам, компания OpenText разработала также мобильное приложение для iPad и Android, которое обеспечивает удаленный доступ к функциям EFM. Приложение позволяет безопасно работать с персональными данными из любой точки земного шара — возможность, которая широко востребована в современном кадровом деле.
«Многие наши заказчики уже ощутили преимущества цифрового документооборота в кадровом деле. Однако остается актуальной проблема управления персональными данными, часть которых хранится в облачной среде, а часть — в локальной, — заявил вице-президент OpenText Мухи Маджуб (Muhi Majzoub). — Новые разработки в области управления личными делами сотрудников на платформе решений SAP соответствуют нашей общей стратегии развития EIM-приложений: помогать предприятиям эффективно работать с корпоративной информацией для более качественного взаимодействия с сотрудниками и оптимизации всей производственной деятельности. Благодаря партнерству с компанией SAP и другими авторитетными компаниями, мы имеем возможность лучше решать насущные проблемы наших клиентов».