В своей деятельности ООО «АВТОГРАД-ВОДОКАНАЛ» нацелен на развитие культуры водопотребления и бережного отношения к природным ресурсам. Один из главных ориентиров деятельности - бережное и экономное использование водных ресурсов Куйбышевского водохранилища, для чего существует современная система водоотведения и очистки сточных вод.

К моменту выбора BPM-системы в компании сформировались такие потребности, как: трудности контроля исполнения тех или иных задач, назначенным сотрудникам руководством и длительное согласование документов - потеря и отсутствие четкости исполнения, а так же трудности с поиском документов.

Выбор системы осуществлялся руководством компании самостоятельно на основе детального анализа функционала и возможностей нескольких систем. Кроме задач, которые должны были решиться с внедрением системы, рассматривались так же возможности и перспективы настройки системы под бизнес-потребности ООО «АВТОГРАД-ВОДОКАНАЛ». В результате, на основе проведенного анализа, была выбрана система управления бизнес-процессами ELMA.

Компанией приобретен пакет ELMA ECM, а также модули «Управление договорами» и «Интеграция с 1С». Руководство компании четко определило на сегодняшний день круг задач, которые предстоит решить системе ELMA:

• повышение исполнительской дисциплины;
• снижение рисков утраты документов;
• повышение скорости процессов работы с документами;
• доступ к документам большого количества пользователей и при этом сохранность документов и избавление пользователей от работы с множеством их копий;
• удобную систему хранения документов, легкость поиска любых документов, создание тематических подборок по различным критериям;
• увеличение продуктивности работы сотрудников;
• исполнение и контроль.

Внедрение системы на предприятии только началось, но уже сегодня руководители компании и подразделений отмечают гибкость и оперативность системы.