При ведении государственного кадастра недвижимости - в виде файлов с использованием схем для формирования документов в формате XML, обеспечивающих считывание и контроль содержащихся в них данных.

В настоящее время на официальном сайте Росреестра (www.rosreestr.ru) размещены XML-схемы для подготовки большинства электронных документов, направляемых в орган кадастрового учета. Именно ими и рекомендовано пользоваться заявителями.

В случае, если необходимые XML-схемы в настоящее время отсутствуют (например, для подготовки документов, воспроизводящих сведения единого государственного реестра объектов культурного наследия - памятников истории и культуры), информацию нужно предоставлять в виде электронных образов бумажных документов.