Конференция была проведена в два этапа в двух столицах России - Северной и Уральской (Санкт-Петербурге и Екатеринбурге). Общались представители музеев на двух языках: русский и английский.

В Уральской столице Гости и участники конференции выбрали местом размещения и отдыха конгресс-отель «Маринс Парк Отель Екатеринбург».