"А1" - дочерняя структура крупнейшего российского финансово-промышленного консорциума "Альфа-Групп". Инвестирует собственные средства, средства акционеров "Альфа-Групп" и партнеров в растущие рынки России и СНГ. Инвестиционный портфель компании охватывает широкий спектр отраслей. Среди проектов "А1 Групп": Альфа-Банк, ВымпелКом, Перекресток, Петросах и Сахалин-6, Тюменская нефтяная компания (ТНК-BP), Росводоконал, Западно-Сибирский металлургический комбинат, а также ряд других проектов.Система DocsVision работает в "А1" с 2007 года. Первым этапом проекта было создание электронного архива документов компании, затем были автоматизированы ключевые бизнес-процессы компании: согласование договоров и учредительных документов и согласование платежей, интегрированное с финансово-учетной системой на базе 1С:Предприятие 8.1. Позднее, функционал СЭД был расширен набором статистических отчетов по контролю исполнения заданий в различных срезах на базе Syntellect UltraViews.
В конце 2008 года с помощью специалистов Syntellect система документооборота в "А1" была переведена на последнюю версию DocsVision 4.1, благодаря чему получила ряд новых возможностей.Следующий этап автоматизации — введение учета штрих-кодов документов — позволил сотрудникам компании более эффективно вести учет бумажных документов в электронном архиве и тратить минимум времени на поиск и смену состояния документов в системе.Для дополнительного удобства пользователей системы специалистами Syntellect был разработан мобильный клиент для задач согласования документов. Мобильный клиент работает на основе почтового клиента встроенного в Windows Mobile версии 6.0 и выше и позволяет пользователю получать задания на согласование, просматривать приложенные к заданию документы, согласовывать или писать замечания к документам, а также делегировать задания другим пользователям системы.
Для безопасности передачи данных по открытым каналам мобильныйклиент поддерживает шифрование текстов заданий и приложенных к ним документов средствами криптозащиты данных. Для работы мобильного клиента не требуется прямого доступа к серверу DocsVision.С системой работают 100 сотрудников компании.По словам Директора департамента процессов и технологий компании "А1" Виктора Зогина в дальнейших планах по развитию системы документооборота в компании — настройка расширенных представлений личных папок сотрудников с помощью решения Syntellect MyFolder, а также автоматизация других бизнес-процессов компании.
"Проект в компании "А1", — говорит Директор по работе с клиентами Syntellect Павел Каштанов, - один из наиболее интересных и показательных внедрений DocsVision, в котором хорошо раскрываются технологические и интеграционные возможности DocsVision в связке с модулем Syntellect UltraViews".Компания Syntellect — системный интегратор, одной из основных специализаций которого является внедрение электронного документооборота на базе системы DocsVision. Основные ориентиры компании — качество исполнения проектов и удовлетворенность заказчиков. Специалистами Syntellect успешно реализованы более 70 проектов внедрения DocsVision, а также разработана линейка самостоятельных успешных продуктов на базе DocsVision