В структурах ФГУП УАП "Гидравлика" внедрены и введены в эксплуатацию 25 рабочих мест системы электронного документооборота (СЭД) "ДЕЛО" ЭОС.
ФГУП УАП "Гидравлика" - производитель оборудования для авиастроения, лидер в сфере авиационного двигателестроения.
Предпосылками для внедрения системы "ДЕЛО" на предприятии стали следующие факторы: * Увеличение объемов бумажного документооборота; * Необходимость упорядочить и ускорить движение документов внутри организации; * Необходимость обеспечения контроля исполнения документа на всех этапах его движения.
На первом этапе проекта был автоматизирован аппарат управления предприятия: у руководителей 11-ти подразделений были установлены рабочие места СЭД "ДЕЛО". Внедрение системы "ДЕЛО" сразу позитивно отразилось на работе организации и позволило руководству ФГУП УАП "Гидравлика" принять решение о дальнейшем расширении масштабов использования СЭД "ДЕЛО" и автоматизации отделов.
Для более подробного ознакомления с возможностями СЭД "ДЕЛО" и апробирования её в условиях промышленной эксплуатации было принято решение о пилотном внедрении системы в бухгалтерии. Таким образом, был реализован полный цикл документооборота подразделения и создана рабочая модель внедрения для остальных подразделений.
В ходе проекта при помощи системы электронного документооборота "ДЕЛО" удалось: * сократить время исполнения поручений; * сократить время движения документов внутри организации * повысить производственную дисциплину.
В канцелярии ФГУП УАП "Гидравлика" были решены проблемы, как: поиск, составление отчетов, передача документов исполнителям.
Все работы по внедрению и настройке системы "ДЕЛО" осуществили специалисты ООО "Медиалюкс" - партнера компании ЭОС в Республике Башкортостан.
В настоящий момент ООО "Медиалюкс" ведет переговоры о дальнейшем увеличении автоматизированных рабочих мест системы "ДЕЛО" на предприятии (в 2008-2009 годах планируется расширение системы до 100 и более рабочих мест). Проект продолжается.
Контактная информация:
Сайт компании: http://eos.ru
Контактное лицо: Швецова Екатерина
эксперт
E-mail: Shvetsova@eossoft.ru
Телефон: +7 49232 30091