ГлавнаяНовости компанийИнтернет бизнесАдминистрация Ставрополя начала полноценную эксплуатацию системы "ДЕЛО" компании "Электронные Офисные Системы" для автоматизации документооборота

Администрация Ставрополя начала полноценную эксплуатацию системы "ДЕЛО" компании "Электронные Офисные Системы" для автоматизации документооборота

19.08.2009 00:00:00

В результате реализации проекта удалось качественно повысить работу с корреспонденцией, приходящей в адрес Администрации и улучшить работу с документацией. На сегодняшний день вся входящая корреспонденция в Администрации переводится в электронный вид и передается для дальнейшей обработки. В СЭД работает канцелярия, отдел по приему граждан, архивный отдел по обработке запросов граждан и др. Система позволяет быстрее и качественнее обрабатывать информацию, работать с документами, структурировать и упорядочить путь документов. Благодаря системе "ДЕЛО" появилась возможность создать единую информационную базу поддержки принятия управленческих решений и организовать унифицированный порядок индивидуальной и коллективной работы с документами, а именно: сократить сроки рассмотрения служебной корреспонденции, писем, жалоб и обращений граждан и юридических лиц; уменьшить непроизводственные ручные операции по поиску и обработке информации. Теперь руководству своевременно предоставляется информация о состоянии исполнения и месте нахождения любого документа.

В ходе проекта специалистами компании "Бизнес ИТ" был обеспечен полный автоматизированный учет и контроль движения всех документов администрации; внедрена единая сквозная технология контроля исполнения документов и поручений; обеспечена информационная поддержка принятия решений на основе оперативного доступа сотрудников к необходимому документу, а также внедрена технология поточного сканирования, позволяющая ускорить процесс перевода входящих документов в электронный вид. В скором времени планируется дальнейшее развитие проекта.

Похожие новости

Интернет бизнес Красота и здоровье
Произошло слияние компаний в холдинг цифровой репутации HDR
Холдинг цифровой репутации объединил в себе 3 интернет-сервиса по поиску специалистов и записи к ним на прием. Цель холдинга – формирование общедоступной оценки качества работы специалистов их клиентами, а именно цифрового профессионального рейтинга. 18.12.2013 14:14:29
Интернет бизнес
Сервис Regberry поможет предпринимателям разобраться в тонкостях налогообложения
Сервис Regberry, позволяющий подготовить полный пакет документов для регистрации бизнеса, теперь расскажет предпринимателям и о том, что их ожидает в дальнейшей деятельности. 02.09.2014 14:34:56

Маркетинговые исследования