ГлавнаяНовости компанийИнтернет бизнесАдминистрация Ставрополя начала полноценную эксплуатацию системы "ДЕЛО" компании "Электронные Офисные Системы" для автоматизации документооборота

Администрация Ставрополя начала полноценную эксплуатацию системы "ДЕЛО" компании "Электронные Офисные Системы" для автоматизации документооборота

19.08.2009 00:00:00

В результате реализации проекта удалось качественно повысить работу с корреспонденцией, приходящей в адрес Администрации и улучшить работу с документацией. На сегодняшний день вся входящая корреспонденция в Администрации переводится в электронный вид и передается для дальнейшей обработки. В СЭД работает канцелярия, отдел по приему граждан, архивный отдел по обработке запросов граждан и др. Система позволяет быстрее и качественнее обрабатывать информацию, работать с документами, структурировать и упорядочить путь документов. Благодаря системе "ДЕЛО" появилась возможность создать единую информационную базу поддержки принятия управленческих решений и организовать унифицированный порядок индивидуальной и коллективной работы с документами, а именно: сократить сроки рассмотрения служебной корреспонденции, писем, жалоб и обращений граждан и юридических лиц; уменьшить непроизводственные ручные операции по поиску и обработке информации. Теперь руководству своевременно предоставляется информация о состоянии исполнения и месте нахождения любого документа.

В ходе проекта специалистами компании "Бизнес ИТ" был обеспечен полный автоматизированный учет и контроль движения всех документов администрации; внедрена единая сквозная технология контроля исполнения документов и поручений; обеспечена информационная поддержка принятия решений на основе оперативного доступа сотрудников к необходимому документу, а также внедрена технология поточного сканирования, позволяющая ускорить процесс перевода входящих документов в электронный вид. В скором времени планируется дальнейшее развитие проекта.

Похожие новости

Интернет бизнес
White Label от MaxiMarkets Pro: только для профессионалов
MaxiMarkets Pro представляет банкам, хедж-фондам, инвестиционным компаниям, Forex-брокерам и другим финансовым организациям новый путь к созданию дополнительного комиссионного бизнеса — комплексное решение White Label. 20.05.2014 13:49:03
Интернет бизнес
Intercomp – партнер 2-й ежегодной встречи «ОБЩИЕ ЦЕНТРЫ ОБСЛУЖИВАНИЯ: Интеграция лучших практик»
Ярким событием осеннего делового сезона 2013 года стала бизнес-встреча «ОБЩИЕ ЦЕНТРЫ ОБСЛУЖИВАНИЯ: Интеграция лучших практик». 02.10.2013 22:06:12
Интернет бизнес
Топовый ультразум Samsung WB110 стал дешевле
В середине 2013 года компания Samsung представила бюджетный ультразум — псевдозеркальный аппарат Samsung WB110. 02.06.2014 15:04:50

Маркетинговые исследования