С помощью программно-методического решения "Документооборот договоров" осуществляется постановка и автоматизация бизнес-процесса инициации договоров: первичное составление, определение основных параметров (юрлица, контрагенты, сроки, стоимости, графики и т.д.), запуск на согласование. Затем организуется коллективный и многоступенчатый процесс согласования договоров (по содержанию и юридическим параметрам) с сохранением всех версий согласований. Договор утверждается в определенной версии и запускается в работу(контроль исполнения).
Продукт позволяет настроить удобные электронные карточки договоров для введения и поддержания в актуальном состоянии всех договорных параметров. Создается система финансовых лимитов (платежи, затраты, отпуск материалов и т.д.) и обеспечивается контроль ее исполнения на базе договорных условий. Настраивается электронный архив для хранения в удобном виде текстовых версий и окончательных скан-копий договоров. Регламентируется методология управления договорами. Основные эффекты от внедрения программно-методического решения "Документооборот договоров" - это существенное сокращение времени подготовки и согласования договоров, минимизация ошибок в договорных условиях, возможность в режиме "on-line" контролировать исполнение договоров.
Отличительная особенность нового продукта "ИНТАЛЕВ" состоит в том, что он позволяет клиенту, не взирая на ограниченность бюджета, успешно оптимизировать систему управления предприятием в максимально сжатые сроки. В поставку входит программный продукт "ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент" с преднастроенной моделью бюджетного планирования; бизнес-кейс "Положение о системе документооборота договоров" с готовыми вариантами методологии: типы договоров, реквизиты договоров и их связь с финансовыми лимитами, структура Архива, варианты бизнес-процессов инициации, согласования и утверждения договоров; консультационные услуги специалистов "ИНТАЛЕВ" по технологически отработанному Плану внедрения для адаптации предлагаемых регламентови программных моделей.
Группа компаний "ИНТАЛЕВ" - международная консалтинговая компания, управленческий интегратор. Специализируется на внедрении современных систем управления предприятием. "ИНТАЛЕВ" является одним из лидеров российского рынка консалтинга и автоматизации в области стратегического, процессного, финансового управления. "ИНТАЛЕВ" входит в TOP-100 консалтинговых компаний России. Создана в 1996 г. Имеет офисы во всех федеральных округах России, а также в Украине и Казахстане. На данный момент в компании работают более 250 человек. Компанией успешно реализовано более 600 проектов по постановке и автоматизации современных систем управления. Осуществлено свыше 1000 внедрений управленческого программного обеспечения. Ключевые клиенты: ФСК ЕЭС, "Концерн Энергоатом", "Ситроникс", X5 Retail Group, Магнитогорский металлургический комбинат, "Гражданские самолеты Сухого", АК "Якутскэнерго", "Домостроитель", ФГП "Ведомственная охрана железнодорожного транспорта РФ" и др.