Активно рекламируемые решения от Google сейчас становятся все более популярными, хотя и обладают заметными недочетами. Например, как быть, если обязательным условием вашего клиента является организация совместной работы только через интрасеть, так как это существенно увеличивает сохранность информации? Или, если Вы имеете дело с постоянным редактированием и обновлением документов? И, конечно, не всякий пользователь захочет хранить важную информацию в открытом для посторонних людей доступе (хотя Google и говорит о высокой сохранности данных).
C решением подобных задач эффективнее других продуктов справится Microsoft SharePoint. В частности, Microsoft SharePoint позволит Вам не только организовать совместную работу сотрудников, но, благодаря интеграции с другими приложениями и службами Microsoft, существенно снизить риски, связанные с контролем версионности документов или с ожиданием ответов от других групп или начальства. Таким образом, это не только отличный инструмент для документооборота в sharepoint, но и высокоэффективное средство для структуризации рабочей области.
Итак, основные преимущества SharePoint:
- Совместный доступ. SharePoint Server обеспечивает совместный доступ для всех сотрудников компании, даже если они работают удаленно. При этом сервер можно настроить так, чтобы на нем работало сразу несколько групп пользователей так, чтобы каждая из них имела доступ исключительно к своей части сервера.
- Контроль версий. SharePoint Server поддерживает контроль версий файлов и документов; присваивает номера для каждой версии и оставляет к ней комментарии. Данная возможность позволяет в любой момент получить доступ к предыдущим версиям документов в случае, если что-то пойдет не так.
- Wiki. Благодаря необходимым средствам системы, сотрудники компании имеют возможность обмениваться знаниями друг с другом через единую базу знаний на сервере, а также создавать базу шаблонов и других процедур, облегчающих работу над основными задачами.
- Сайты. При организации коллективной работы в SharePoint Server Вы сможете выбрать наиболее удобный для Вас способ - портально или посредством множества небольших сайтов. При этом, как для сайтов, так и для отдельных разделов права доступа настраиваются одинаково, поэтому это не вызовет никаких трудностей.
И это лишь часть основных преимуществ, которыми обладает данный продукт. Кроме этого, есть еще уйма приятных деталей вроде простого изменения дизайна, создания различных опросов и отчетов и гибкой настройки меню.
Не так давно на рынке появилась новая версия этого продукта - SharePoint 2010. С ее появлением произошли изменения в названиях продукта - бесплатную версию переименовали в Microsoft SharePoint Foundation 2010 (ранее Windows SharePoint Services 3.0), а платную - в Microsoft SharePoint Server 2010. Создатели основательно поработали над новой версией продукта, поэтому введенные в SharePoint 2010 новшества сделали работу с сервером еще более удобной и простой:
- Режим коллективной работы сотрудников над одним документом в новой версии стал лучше и теперь похож на аналогичный в Microsoft OneNote.
- При работе с SharePoint 2010 Microsoft обеспечила поддержку трех интернет - браузеров - Internet Explorer, Mozilla Firefox и Safari. Среда, изначально разработанная для Microsoft Internet Explorer, может автоматически использовать данные, введенные при входе в систему для авторизации на сервере. Однако остальные браузеры требуют ввода логина/пароля намного чаще, что может оказаться затруднительным для многих пользователей.
- Теперь редактировать веб-страницы сервера можно точно также, как в Word - просто кликнув мышкой по картинке или заголовку, которые необходимо изменить.
- С использованием Ленты Ribbon (тип интерфейса пользователя, который можно наблюдать, например, в Microsoft Office 2007), значительно изменился внешний вид сайтов. Ribbon возникает фактически везде, где использовано управляющее контентом меню.
стали использованные в большом количестве всплывающие диалоговые окна. Разработанные, как и Лента Ribbon, в стиле Web 2.0 и поддерживающие технологию AJAX, они появляются при создании или редактировании элементов списка, сайта и пр. Имеющие привлекательный вид диалоговые окна могут быть абсолютно любой сложности.
- Для разноязычных пользователей международных компаний реализована возможность настройки интерфейса управления порталами в зависимости от языковых предпочтений. Предыдущие версии продукта поддерживали только один язык для управления порталом (например, немецкий). В новой версии пользователь может выбрать нужный язык, установив языковой пакет. В итоге, пользователь - россиянин получает русскоязычный интерфейс управления, а канадец - англоязычный.
- Новая версия продукта буквально изобилует приятными для специалистов техническими новшествами - это и экспорт информации в xml, и создание xml для BDC моделей/приложений (используется для интеграции с внешними приложениями), и использованный проект LINQ for SharePoint, и многое другое.
Giusto Consulting (Джусто Консалтинг)
