Портал электронного управления автопарком ID20, разработанный софтверной компанией SKT Soft, начал свою работу летом 2013 года. Многолетнее сотрудничество SKT Soft с транспортными компаниями показало, что во многих корпоративных автопарках до сих пор используется бумажный документооборот, визуальный контроль расхода топлива и пробега машин. Все это затрудняло оперативный контроль за работой автопарка и делало невозможным финансовое планирование. После начала тестирования портала в нескольких транспортных компаниях совокупное сокращение издержек на содержание автопарка снизилось в среднем на 23,5%.
КАКИЕ ВЫГОДЫ ПОЛУЧАЕТ КОМПАНИЯ C ID20?
Начальник транспортного отдела
- Избавляется от бумажного документооборота,
- Не тратит время на контроль расхода топлива
(все данные о расходе топлива с портала напрямую отправляются в бухгалтерию), - Не занимается постановкой задач водителю,
- Не собирает путевки и не составляет отчеты.
Диспетчер
- Не открывает на своем компьютере никаких программ. Вся работа ведется прямо на портале в специальном разделе для диспетчеров, в простой и понятной среде.
- Может видеть какие машины свободны, какие находятся в ремонте и когда освободятся.
Финансовый директор
- Получает возможность точного планирования расходов на автопарк
- Экономит на сокращении должности сотрудника, занимающегося ведением документооборота
- Снимает с бухгалтера множество задач благодаря удобной выгрузке всех данных о затратах времени, расходе топлива, километражу и т.д. с портала в виде готовых отчетов
Коммерческий директор
- Получает простую и наглядную систему планирования и учета
- Может легко определить неэффективные участки и устранить их
Водители, работающие в качестве ИП
- Получают путевые листы в виде электронных данных для ведения бухгалтерского учета
Генеральный директор
- Комфортные условия контроля за работой автопарка по ключевым показателям
Какие дополнительные выгоды дает работа с порталом ID20?
- Заявки подаются и обрабатываются в течение нескольких минут
- Все операции от подачи заявки до отчета для бухгалтерии под полным контролем
- Скорость и качество работы каждого сотрудника видна как на ладони
- Учет точного времени начала рабочего дня сотрудников и его окончания
- Контроль остатка и расхода топлива по каждой машине и каждому водителю без дополнительного оборудования
- Удобная система планирования технического обслуживания
- Интеграция с 1С, а также современными мобильными устройствами
- Опция делегирования заявок / задач
- Опция формирования любого, в том числе стандартизированного, вида отчетности.
- Надежная защита и сохранность данных с помощью криптографического шифрования
- Грамотное бюджетирование
- Возможность гибкой настройки доступных функций портала под задачи разных бизнес-направлений.
О компании SKTSOFT
Компания SKT SOFT является специализированным поставщиком ИТ решений для автоматизации бизнес-процессов транспортных компаний. С 2008 года SKT SOFT предлагает своим клиентам программное обеспечение, которое позволяет вывести компании на совершенно новый уровень, увеличить обороты, повысить качество работы персонала. SKT SOFT успешно сотрудничает как с компаниями малого и среднего, так и с компаниями крупного бизнеса.
